Pelaksanaan Workshop Pengenalan dan Pemanfaatan Instrumen Pengendalian Kegiatan IBM untuk PISEW dan KOTAKU, diselenggarakan oleh Tim Pengawasan dan Pengendalian Pusat (TP3) IBM Direktorat PKP pada tanggal 12-13 Agustus 2021 di Tangerang.

Workshop yang diikuti oleh TP3 dan Perwakilan Subdit Wilayah Direktorat PKP bertujuan menyelaraskan pandangan di dalam pengawasan Kegiatan IBM terlebih di dalam penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen (SIM) IBM PKP. Pelaksanaan kegiatan workshop ini diawali dengan pembukaan dan arahan oleh Koordinator Pengelolaan IBM Direktorat PKP sekaligus sebagai Ketua Tim Pengawasan dan Pengendalian Pusat, Ibu Valentina. Dalam kegiatan workshop ini, peserta diberi gambaran terkait skema pelaksanaan, peran masing-masing pihak yang terlibat dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam pelaksananaan kegiatan IBM. Selain itu, peserta juga diberikan pembekalan terkait pemanfaatan dan pengelolaan SIM IBM PKP yang disampaikan oleh Bapak Haris dan Galang. Dalam pemaparannya,  narasumber menjelaskan pentingnya SIM IBM PKP sebagai alat pengendalian dan pengawasan pelaksanaan kegiatan IBM di lapangan, tata cara penggunaan SIM; pengecekan kelengkapan dokumen; serta penyelerasan dokumen antara SIM IBM PKP online maupun offline.

Dalam desk per wilayah, peserta  workshop dipandu dan dilatih tata cara penggunaan SIM, melakukan pengecekan urutan dan kesesuaian kelengkapan dokumen sesuai pedoman/juknis dan buku saku serta proses pencairan alokasi dana kegiatan IBM PKP baik PISEW maupun KOTAKU. Sesi workshop diakhiri dengan sharing mengenai isu/ permasalahan yang terjadi di lapangan dan solusi yang direkomendasikan untuk dilakukan, termasuk bagaimana peserta dalam merespon adanya tuntutan percepatan pelaksanaan dan/atau pencairan anggaran BLM untuk kegiatan IBM dengan tetap memperhatikan aspek pertanggungjawaban/ administrasi untuk meminimalisir adanya temuan serta aspek fisik dalam hal ini hasil pembangunan infrastruktur yang tetap memperhatikan kaidah teknis yang telah ditentukan.

Diharapkan melalui pelaksanaan workshop ini, seluruh peserta tidak hanya dapat lebih memahami proses pelaksanaan kegiatan IBM PKP baik PISEW maupun KOTAKU, namun juga memahami fungsi penting SIM IBM PKP dalam konteks pengawasan dan pengendalian kegiatan.

Gambar Terkait

• Sebelumnya
• Selanjutnya