26 Maret 2024
Sosialisasi Penggunaan Instrumen Rekrutmen Tenaga Pendamping Sebagai Aksi Percepatan Persiapan Pelaksanaan Kegiatan PISEW TA. 2024
Kegiatan Infrastruktur Berbasis Masyarakat (IBM) tahap I di Lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya sedang memasuki proses penetapan lokasi. Merespon hal tersebut dan sekaligus sebagai salah satu bentuk percepatan persiapan pelaksanaan Kegiatan PISEW TA. 2024, Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) IBM Direktorat PKP menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Penggunaan Instrumen Rekrutmen Tenaga Pendamping Kegiatan PISEW TA. 2024. Kegiatan sosialisasi ini berlangsung pada 25 Maret 2024 di Hotel Grand Kemang Jakarta dibuka oleh Kasubdit Wilayah II Direktorat PKP dan dihadiri oleh perwakilan dari tujuh Balai Prasarana Permukiman Wilayah, yaitu Sumatera Selatan, Sumatera Barat, Riau, Kalimantan Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, dan Sulawesi Tenggara.
Dalam sambutan pembukaan mewakili Bapak Direktur PKP, Bapak Mujutahid selaku Kasubdit wilayah II, mengharapkan agar pelaksanaan kegiatan sosialisasi dapat menjadi forum untuk menyamakan persepsi dari TPK IBM Pusat dan masing-masing BPPW terkait proses rekrutmen tenaga pendamping, mulai dari informasi hingga penggunaan instrumen rekrutmen tenaga pendamping. Hal ini sangat penting mengingat bahwa proses rekrutmen tenaga pendamping Kegiatan PISEW akan diselenggarakan melalui 1 (satu) portal rekrutmen yang telah disiapkan oleh TPK IBM Direktorat PKP, mulai dari proses pengumuman, pendaftaran, hingga penetapan kelulusan. “BPPW juga diharapkan segera membentuk Panitia Rekrutmen sebagai langkah persiapan kegiatan PISEW”, tambah Mujutahid. Selain itu, Mujutahid juga menekankan kepada masing-masing BPPW bahwa pelaksanaan rekrutmen tenaga pendamping Kegiatan PISEW dilakukan melalui satu portal untuk melakukan koordinasi dan sinkronisasi dengan seluruh kegiatan IBM di Lingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya agar pelamar tidak terdaftar pada lebih dari satu kegiatan IBM.
Kegiatan sosialisasi dibagi menjadi dua sesi, yaitu sesi pemaparan mekanisme rekrutmen tenaga pendamping dan coaching clinic penggunaan instrumen rekrutmen. Terdapat beberapa poin yang ditekankan pada sesi pemaparan mekanisme rekrutmen, yaitu tujuan pelaksanaan kegiatan, instrumen rekrutmen, prosedur pelaksanaan rekrutmen, dan ketentuan lainnya. Tenaga pendamping yang dibutuhkan dalam kegiatan PISEW TA. 2024 antara lain Tenaga Ahli Provinsi (TAPr), Asisten TAPr Bidang Teknis, Asisten TAPr Bidang Administrasi, dan Fasilitator Masyarakat (FM). Proses rekrutmen tenaga pendamping difasilitasi dengan SIM Rekrutmen IBM PKP yang dapat diakses secara online oleh panitia dan pelamar. “Panitia Rekrutmen diharapkan untuk selalu memperhatikan POS (Prosedur Operasional Standar) dan Buku Petunjuk Penggunaan (User Manual) SIM Rekrutmen IBM PKP sehingga dapat memberi masukan sebagai acuan pengembangan SIM Rekrutmen”, ujar Valentina, Ketua TPK IBM Direktorat PKP.
Sementara itu, pada kegiatan coaching clinic, peserta sosialisasi melakukan praktek penggunaan SIM Rekrutmen. Kegiatan ini dipandu oleh Tim Pengelolaan SIM IBM PKP. Seluruh prosedur pelaksanaan rekrutmen tenaga pendamping, mulai seleksi administrasi, ujian tertulis, hingga pengumuman wawancara dilakukan pada SIM Rekrutmen IBM PKP. Selain memberikan informasi dan pemahaman kepada masing-masing BPPW, pelaksanaan coaching clinic juga bertujuan untuk memeriksa ada tidaknya permasalahan yang dialami peserta ketika mengakses SIM Rekrutmen. Valentina juga mengingatkan bahwa BPPW harus melakukan pemeriksaan kembali terhadap track record tenaga pendamping yang mendaftar pada Kegiatan PISEW TA. 2024. “Mohon dicek kembali apakah ada tenaga pendamping yang pernah terlibat pada Kegiatan PISEW di tahun sebelumnya dan memiliki track record atau kinerja kurang baik atau masuk ke dalam blacklist namun yang bersangkutan mendaftar kembali sebagai tenaga pendamping di TA. 2024 ini”, tambah Valentina. Siniplay